«Comprador» se refiere a la entidad a la que Fourbases suministra Productos o Servicios en virtud de los Términos y Condiciones.
«Productos» se refiere a los productos Scarless suministrados por Fourbases que ha acordado suministrar al Comprador en virtud de los Términos y Condiciones.
«Servicios» se refiere a los servicios que Fourbases ha acordado prestar al Comprador en virtud de los Términos y Condiciones.
«Términos y condiciones» se refiere a los presentes Términos y condiciones para la venta de productos y servicios. «Carta de reclamación certificada» se refiere a una carta certificada en la que se indique la fecha de la factura, el número de factura y/o el número de la confirmación del pedido, con una identificación precisa del material y/o los servicios prestados, y una descripción detallada de la reclamación, la no conformidad y/o el defecto.
Los presentes Términos y condiciones son aplicables a la venta de cualquier Producto o Servicio, con exclusión de cualquier otra condición. No se reconocerán condiciones contradictorias ni condiciones del Comprador que difieran de los Términos y condiciones, salvo en la medida en que Fourbases las acepte expresamente por escrito. Fourbases y el Comprador declaran que los presentes Términos y Condiciones no crean un desequilibrio contractual y que se han tenido en cuenta en las negociaciones de precios. El mero hecho de realizar un pedido o aceptar un presupuesto implicará la aceptación incondicional de los Términos y Condiciones y del manual técnico de los Productos por parte del Comprador, quien reconoce haber recibido los presentes Términos y Condiciones (en un lenguaje comprensible) antes de aceptar el presupuesto. Los Términos y Condiciones podrán ser modificados por Fourbases. Dichas modificaciones serán aplicables a partir de su notificación al Comprador para todos los pedidos posteriores. Cualquier incumplimiento o incumplimiento reiterado por parte de Fourbases de hacer valer cualquier derecho solo podrá considerarse como una tolerancia de una determinada situación y no dará lugar a la pérdida de derechos.
Todas las ofertas realizadas por Fourbases pueden ser retiradas en cualquier momento, no son vinculantes para Fourbases y solo constituyen una invitación al Comprador para que realice un pedido. El contrato solo se considerará celebrado una vez que una persona autorizada para vincular legalmente a Fourbases confirme el pedido del Comprador o tan pronto como Fourbases comience la ejecución del pedido. Todas las ofertas se basan en la información facilitada por el Comprador. Si dicha información resultara incompleta y/o errónea tras la confirmación del pedido, Fourbases tendrá derecho a cobrar costes adicionales al Comprador. El alcance del contrato entre Fourbases y el Comprador se determinará únicamente mediante la confirmación del pedido por parte de Fourbases. Los detalles relativos a las características de los Productos servirán a modo ilustrativo y no serán vinculantes, salvo que se acuerde expresamente lo contrario por escrito. Del mismo modo, las declaraciones públicas, las conversaciones de venta o la publicidad no se considerarán una descripción de la calidad de los Productos estipulada en el contrato. Pueden producirse ligeras variaciones en los detalles relativos a las dimensiones, el peso, la naturaleza y la calidad.
La venta de los Productos es una venta «FCA» (tal y como se define en los INCOTERMS® 2020 y sus modificaciones). Por lo tanto, salvo que se indique lo contrario, se considerará que la entrega se ha realizado y que el riesgo de los Productos se transfiere al Comprador en el momento en que los Productos se ponen a disposición del Comprador en el lugar de entrega estipulado. Si no se estipula dicho lugar, se considerará que la entrega se ha realizado en el almacén situado en Bélgica, 9880 Aalter, Groendreef 35.
Los plazos de entrega son solo indicativos para Fourbases y no son esenciales. Si Fourbases supera el plazo de entrega, Fourbases y el Comprador deberán acordar un plazo adicional razonable. Fourbases tiene derecho a realizar entregas parciales. Ni las entregas/prestaciones parciales ni la superación de los plazos (originales o adicionales) podrán dar lugar a la rescisión del contrato o a una indemnización al Comprador. La recogida por parte del Comprador se realizará por su cuenta y riesgo y en el momento y lugar indicados por Fourbases. Si el Comprador no recoge los Productos en el momento acordado o, si no se ha acordado ningún momento, en un plazo razonable, Fourbases tendrá derecho, por cuenta y riesgo del Comprador, a retener los Productos y/o a transportarlos al Comprador.
Los «productos fabricados bajo pedido» se refieren a cualquier mercancía que se fabrique, transforme, corte, recubra, imprima o personalice de cualquier otra forma específicamente para cumplir con las especificaciones del comprador. Esto incluye, entre otros, anchos o longitudes de rollo no estándar, colores personalizados, formulaciones adhesivas específicas, envases de marca privada o cualquier artículo que no forme parte del stock habitual o de la oferta de productos estándar del vendedor. Estos productos se fabrican o preparan únicamente después de recibir un pedido confirmado y, por lo general, no se pueden revender a otros clientes. Para los productos hechos a medida, se aplica una cantidad mínima de pedido (MOQ) predeterminada. Debido a las tolerancias de producción, la cantidad entregada puede variar hasta un ±10 % de la cantidad pedida. Esta variación es una práctica habitual en el sector. El comprador se compromete a aceptar y pagar la cantidad realmente entregada, incluyendo cualquier variación dentro de este rango de ±10 %.
Los precios se pagarán en la moneda indicada en el presupuesto y no incluyen el IVA ni otros gastos, tales como, entre otros, los gastos de transporte, los derechos de importación y exportación, relacionados con la venta de los Productos y/o Servicios. El precio acordado a pagar por los Productos o Servicios podrá ser incrementado proporcionalmente en cualquier momento por Fourbases como consecuencia de cualquier factor que afecte a la estructura de precios, como el aumento de los precios de las materias primas y otros materiales, los costes de procesamiento, los impuestos, los salarios, los gastos de transporte y los seguros, que se produzcan entre la confirmación del pedido y el momento de la entrega.
7.1 Salvo acuerdo en contrario, todas las facturas serán pagaderas en un plazo de treinta (30) días a partir de la fecha de facturación. En caso de que se trate del primer pedido del Comprador o en cualquier momento en que Fourbases considere razonablemente que la situación financiera o el historial de pagos del Comprador justifican un pago por adelantado, Fourbases tendrá derecho a exigir el pago total o parcial por adelantado. La inscripción de la factura en los libros de salida de Fourbases servirá como presunción refutable de contabilización y recepción.
7.2 En caso de retraso o impago de una factura, el importe facturado se incrementará automáticamente y sin previo aviso con un interés de demora del 1 % mensual aplicable a partir del primer día de retraso o impago. El interés se devengará desde la fecha en que venza el pago de los Productos o Servicios hasta la fecha del pago efectivo y completo. Además, el pago atrasado o incompleto de una factura: (1) conlleva también la facturación de una indemnización fija del 10 % del importe facturado, con un mínimo de 250 euros, sin necesidad de enviar ninguna notificación previa al Comprador, (2) el Comprador está obligado a pagar todos los gastos judiciales y extrajudiciales de cobro, (3) además, todas las demás facturas emitidas al Comprador que aún no hayan vencido vencerán y serán pagaderas inmediatamente, (4) y Fourbases tendrá derecho a recuperar todo el material, suspender la ejecución y/o rescindir los acuerdos pertinentes y/o demás acuerdos con el Comprador. Todo ello podrá hacerse sin previo aviso de incumplimiento ni intervención judicial. Esta cláusula no excluirá en ningún caso el posible pago de daños y perjuicios reales. El Comprador reconoce que las disposiciones del presente artículo son razonables y que los intereses y la indemnización fija corresponden a los daños reales (previsibles) sufridos por Fourbases en caso de retraso o impago. En caso de pago parcial, este se realizará sin perjuicio de todos los derechos de Fourbases y dicho pago se asignará de la siguiente manera: (1) gastos de cobro, (2) indemnización, (3) intereses y (4) importes principales. De conformidad con la Ley belga de valores financieros de 15 de diciembre de 2004, Fourbases y el Comprador compensarán y liquidarán automáticamente y por ministerio de la ley todas las deudas actuales y futuras entre ellos. Esto significa que solo la deuda más elevada en el balance permanecerá en la relación permanente entre ellos. Esta compensación será ejecutable en cada caso contra el liquidador oficial y el conjunto de los acreedores, que por lo tanto no podrán oponerse a ella.
7.3 El Comprador no tendrá derecho en ningún caso a retener o compensar, basándose en una reclamación presentada por él, la totalidad o parte de las cantidades que adeude. Las reclamaciones relativas a las facturas deberán presentarse en un plazo de ocho días a partir de la fecha de la factura, mediante carta certificada en la que se indique la fecha de la factura, el número de factura y/o el número de pedido, con una identificación precisa y el número de lote del material y/o los servicios prestados, y una descripción detallada de la reclamación, la no conformidad y/o el defecto. Si no se presenta ninguna reclamación en el plazo de ocho días, la factura se considerará definitivamente aceptada por el Comprador.
7.4 En caso de que el pedido sea cancelado a petición del Comprador o la ejecución se suspenda prematuramente por culpa del Comprador, la facturación se realizará en función del estado de avance del pedido. A este importe se le añadirá una indemnización convencional adicional del 30 % sobre la suma que no haya podido facturarse debido a la cancelación o suspensión del contrato. El Comprador reconoce que las disposiciones del presente artículo son razonables y que la indemnización fija corresponde a los daños reales (previsibles) sufridos por Fourbases en caso de cancelación o suspensión.
Los Productos seguirán siendo propiedad exclusiva de Fourbases hasta que se hayan abonado íntegramente la factura, los intereses de demora y cualquier otro pago adeudado por el Comprador. Mientras no se hayan abonado íntegramente el precio y otros pagos, el Comprador se compromete a no alterar, modificar ni cambiar de ningún otro modo el etiquetado del embalaje y los Productos y, en general, a no modificar los medios de identificación de los Productos. El Comprador se compromete además a (1) contratar las pólizas de seguro necesarias, a petición de Fourbases, (2) identificar y almacenar los Productos entregados en virtud del presente contrato de tal manera que no puedan confundirse con otros Productos similares procedentes de otros proveedores, (3) devolver los productos pertinentes a su cargo y riesgo a Fourbases en un plazo de 24 horas, lo que dará lugar a la rescisión automática del acuerdo especial. El Comprador deberá, entre otras cosas, llevar un inventario de los Productos y almacenarlos separados de otros productos. Si se incumple la reserva de dominio, Fourbases tendrá automáticamente un derecho de prenda sobre el precio de venta liberado y el Comprador estará obligado a pagar una indemnización fija del 35 % del importe total de la factura. El Comprador reconoce que las disposiciones de este artículo son razonables y que la indemnización fija corresponde a los daños reales (previsibles) sufridos por Fourbases en caso de incumplimiento de la reserva de dominio.
9.1 Al recibir los Productos, el Comprador deberá realizar inmediatamente una primera inspección. El Comprador deberá comunicar sin demora por correo a Fourbases cualquier variación inmediatamente verificable y confirmarla mediante carta certificada de reclamación. De lo contrario, se considerará que ha aceptado los Productos y/o Servicios. El Comprador deberá realizar una inspección exhaustiva de los servicios y/o Productos en un plazo de 48 horas. La puesta en uso, el procesamiento y la reventa servirán como entrega y aceptación definitivas. El Comprador perderá en cualquier caso el derecho a invocar cualquier falta de conformidad o defecto que no pudiera haberse detectado en el momento de la entrega si no informa de ello a Fourbases mediante carta certificada de reclamación en un plazo de 24 horas desde el descubrimiento, cuando debería haber descubierto dicha falta de conformidad o defecto, lo que no podrá ser posterior a seis meses después de la fecha de la factura final relativa a los Productos o Servicios en cuestión. En caso de notificación oportuna y correcta, Fourbases, a su elección y discreción: (1) sustituir la totalidad o parte de los Productos, o (2) emitir una nota de crédito por el valor de la parte defectuosa que se deducirá del precio de la confirmación del pedido. La sustitución total o parcial no dará lugar a ninguna indemnización ni a la cancelación de la confirmación del pedido. Las reclamaciones no eximen al Comprador de su obligación de pago. El Comprador está obligado a indemnizar todos los gastos derivados de reclamaciones infundadas. Los Productos en cuestión deben ponerse a disposición de Fourbases para su examen a primera solicitud.
9.2 Si el Comprador utiliza parte de los Productos o los envía por correo postal o los distribuye a una empresa de distribución a través de terceros, se considerará que el Comprador ha aceptado la totalidad del pedido.
9.3. Fourbases no se hace responsable en ningún caso de: (1) daños indirectos, (2) daños que superen el importe de la factura y/o la póliza de responsabilidad civil por operaciones comerciales contratada por Fourbases, (3) daños durante el transporte, (4) uso o almacenamiento incorrectos de los Productos (5). daños causados por el Comprador (incluido el desgaste normal) y/o terceros, (6) daños como resultado de información inexacta/incompleta, y/o (7) el incumplimiento por parte del Comprador de las obligaciones legales y/u otras obligaciones. Fourbases no es responsable de realizar pruebas, solicitar permisos/licencias y/o evaluar si los documentos (de cualquier naturaleza) cumplen con las obligaciones legales y/u otras obligaciones. El Comprador no podrá devolver artículos, encargar trabajos a terceros ni proceder a una compra de sustitución bajo ninguna circunstancia. Fourbases se reserva el derecho de determinar los defectos y su causa. El Comprador deberá indemnizar íntegramente todos los daños, incluidos los gastos legales, que se deriven de su defensa en relación con las obligaciones de indemnización antes mencionadas. Fourbases no se hace responsable en ningún caso de fuerza mayor o dificultades. En este caso, Fourbases podrá, a su entera discreción y sin previo aviso de incumplimiento ni intervención judicial, y sin derecho a recurso contra él: (1) sustituir los productos/componentes por otros equivalentes en cuanto a funcionalidad, (2) suspender el cumplimiento de sus obligaciones, (3) rescindir la confirmación del pedido y/o (4) invitar al Comprador a renegociar los términos y condiciones de cumplimiento. Si el Comprador no participa de buena fe en este proceso, Fourbases podrá solicitar al tribunal de distrito que determine nuevos términos y condiciones Contractuales y/o que ordene al Comprador el pago de una indemnización. Los casos de fuerza mayor y dificultad se definen de la manera más amplia posible e incluyen la indisponibilidad/escasez de materias primas y materiales, condiciones meteorológicas especiales, huelgas, guerras, enfermedades o accidentes, fallos de comunicación y de TI, medidas gubernamentales, obstáculos al transporte y/o los viajes, barreras a la importación y exportación, averías, atascos de tráfico, etc.
Todos los documentos/información de cualquier naturaleza que se faciliten al Comprador deberán tratarse de forma confidencial, seguirán siendo propiedad de Fourbases y no podrán divulgarse a terceros ni utilizarse directa o indirectamente para fines distintos de aquellos para los que están destinados. Estas obligaciones permanecerán en vigor al menos hasta que la información pertinente se haga pública sin culpa del Comprador. Si se comprueba el incumplimiento del párrafo anterior, la parte incumplidora deberá pagar, por cada incumplimiento, una penalización fija de 25 000 EUR (veinticinco mil euros), sin perjuicio del derecho de Fourbases a reclamar una indemnización mayor si la pérdida o el daño realmente sufridos superan el importe de esta penalización fija. El Comprador reconoce que las disposiciones del presente artículo son razonables y que la indemnización fija corresponde a los daños reales (previsibles) sufridos por Fourbases en caso de divulgación de información confidencial a terceros.
En caso de que el Comprador sea declarado en quiebra, se declare insolvente, entre en liquidación o sea objeto de cualquier procedimiento de liquidación o cualquier otro procedimiento similar, Fourbases tendrá derecho a rescindir la ejecución de los contratos existentes mediante carta certificada y Fourbases tendrá derecho a exigir el pago íntegro de inmediato.
Ninguna de las partes podrá ceder o transferir ninguno de sus derechos u obligaciones en virtud del presente contrato, ya sea en su totalidad o en parte, a terceros sin el consentimiento previo por escrito de la otra parte. Si alguna de las disposiciones de los presentes Términos y Condiciones se declara excesivamente amplia, dicha disposición se aplicará en la medida máxima permitida por la ley. Si alguna disposición de estos Términos y Condiciones se considera completamente inválida, Fourbases y el Comprador la sustituirán de buena fe por una disposición que tenga el mismo efecto económico (o lo más parecido posible) que la disposición declarada inválida. En cualquier caso, la invalidez de cualquier disposición de los Términos y Condiciones no dará lugar a la invalidez de las demás disposiciones.
Todas las transacciones comerciales entre Fourbases y el Comprador se rigen por (en orden jerárquico descendente): (1) la confirmación por escrito del pedido por parte de Fourbases (2) la oferta de Fourbases (3) los presentes Términos y Condiciones (4) los artículos 4-88 de la Convención de Viena sobre la venta internacional de mercaderías (y (5) la legislación belga, con exclusión de los artículos 1-3 y 89-101 de la Convención de Viena sobre la venta internacional de mercaderías. Aalter se considerará el lugar de cumplimiento de las entregas y los pagos para todos los derechos y obligaciones derivados de las transacciones con Fourbases.
Si alguna de las disposiciones de los presentes Términos y condiciones fuera inválida, por cualquier motivo, ello no afectará a la validez de las demás disposiciones. Las partes del contrato estarán obligadas a sustituir la disposición inválida por otra que se acerque lo más posible al objetivo jurídico y económico de la disposición inválida.
El Comprador acepta que cualquier controversia que surja en relación con la validez, el cumplimiento o la interpretación de los presentes Términos y Condiciones estará sujeta a la jurisdicción exclusiva de los tribunales de Gante, sin perjuicio del derecho de Fourbases a someter el asunto al tribunal del lugar de actividad principal, domicilio social o domicilio del Comprador.