Per “Acquirente” si intende il soggetto a cui Fourbases fornisce Prodotti o Servizi ai sensi dei Termini e Condizioni.
Per “Prodotti” si intendono i prodotti Scarless forniti da Fourbases che quest'ultima ha accettato di fornire all'Acquirente ai sensi dei Termini e Condizioni.
Per “Servizi” si intendono i servizi che Fourbases ha accettato di fornire all'Acquirente ai sensi dei Termini e Condizioni.
Per “Termini e condizioni” si intendono i presenti Termini e condizioni per la vendita di Prodotti e Servizi. Per “Lettera di reclamo raccomandata” si intende una lettera raccomandata che riporti la data della fattura, il numero della fattura e/o il numero della conferma d'ordine, con una precisa identificazione del materiale e/o dei servizi forniti e una descrizione dettagliata del reclamo, della non conformità e/o del difetto.
I presenti Termini e Condizioni sono applicabili alla vendita di qualsiasi Prodotto o Servizio, ad esclusione di qualsiasi altra condizione. Qualsiasi condizione in conflitto o qualsiasi condizione dell'Acquirente che differisca dai Termini e Condizioni non sarà riconosciuta, salvo nella misura e previa espressa accettazione scritta da parte di Fourbases. Fourbases e l'Acquirente dichiarano che i presenti Termini e Condizioni non creano uno squilibrio contrattuale e che sono stati presi in considerazione nelle trattative sui prezzi. Il semplice fatto di effettuare un ordine o di accettare un preventivo implica l'accettazione incondizionata dei Termini e Condizioni e del manuale tecnico dei Prodotti da parte dell'Acquirente, che riconosce di aver ricevuto i presenti Termini e Condizioni (in un linguaggio comprensibile) prima di accettare il preventivo. I Termini e Condizioni potranno essere modificati da Fourbases. Tali modifiche diventano applicabili a partire dalla loro notifica all'Acquirente per tutti gli ordini successivi. Qualsiasi mancata o ripetuta mancata applicazione da parte di Fourbases di un diritto potrà essere considerata solo come tolleranza di una determinata situazione e non comporterà la perdita dei diritti.
Tutte le offerte presentate da Fourbases possono essere ritirate in qualsiasi momento, non comportano alcun obbligo per Fourbases e costituiscono solo un invito all'Acquirente a effettuare un ordine. Il contratto sarà concluso solo quando una persona autorizzata a vincolare legalmente Fourbases confermerà l'ordine dell'Acquirente o non appena Fourbases inizierà l'esecuzione dell'ordine. Tutte le offerte si basano sulle informazioni fornite dall'Acquirente. Se tali informazioni risultano incomplete e/o errate dopo la conferma dell'ordine, Fourbases ha il diritto di addebitare costi aggiuntivi all'Acquirente. L'ambito del contratto tra Fourbases e l'Acquirente sarà determinato esclusivamente dalla conferma dell'ordine da parte di Fourbases. I dettagli relativi alle caratteristiche dei Prodotti hanno valore illustrativo e non sono vincolanti, salvo diversamente concordato per iscritto. Allo stesso modo, le dichiarazioni pubbliche, i discorsi di vendita o la pubblicità non devono essere considerati come una descrizione della qualità dei Prodotti stipulata nel contratto. Possono verificarsi lievi variazioni nei dettagli relativi a dimensioni, peso, natura e qualità.
La vendita dei Prodotti è una vendita “FCA” (come definita dagli INCOTERMS® 2020 e successive modifiche). Pertanto, salvo diversa indicazione, la consegna si considera effettuata e il rischio sui Prodotti passa all'Acquirente nel momento in cui i Prodotti sono messi a disposizione dell'Acquirente nel luogo di consegna concordato. Se tale luogo non è stato concordato, la consegna si considera effettuata presso il magazzino in Belgio, 9880 Aalter, Groendreef 35.
Per “prodotti su ordinazione” si intendono tutti i beni che vengono specificatamente fabbricati, trasformati, tagliati, rivestiti, stampati o altrimenti personalizzati per soddisfare le specifiche dell'acquirente. Ciò include, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, larghezze o lunghezze dei rotoli non standard, colori personalizzati, formulazioni adesive specifiche, confezioni con marchio privato o qualsiasi articolo che non faccia parte delle scorte regolari o dell'offerta standard del venditore. Questi prodotti vengono realizzati o preparati solo dopo aver ricevuto un ordine di acquisto confermato e non sono generalmente rivendibili ad altri clienti. Per i prodotti su ordinazione si applica una quantità minima d'ordine (MOQ) prestabilita. A causa delle tolleranze di produzione, la quantità consegnata può variare fino al ±10% rispetto alla quantità ordinata. Questa variazione è una pratica standard del settore. L'acquirente accetta di accettare e pagare la quantità effettivamente consegnata, comprese eventuali variazioni entro questo intervallo del ±10%.
I prezzi sono pagabili nella valuta indicata nel preventivo e sono al netto dell'IVA e di altri costi, quali, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, spese di trasporto, dazi di importazione ed esportazione, relativi alla vendita dei Prodotti e/o dei Servizi. Il prezzo concordato per i Prodotti o i Servizi può essere aumentato in qualsiasi momento in modo proporzionale da Fourbases a seguito di qualsiasi fattore che influisca sulla struttura dei prezzi, come l'aumento dei prezzi delle materie prime e dei materiali eterei, i costi di lavorazione, le imposte, gli stipendi, le spese di trasporto e di assicurazione, che si verificano tra la conferma dell'ordine e il momento della consegna.
7.1 Salvo diversamente concordato, tutte le fatture sono pagabili entro trenta (30) giorni dalla data di emissione. In caso di primo ordine da parte dell'Acquirente o qualora Fourbases ritenga ragionevolmente che la situazione finanziaria o la storia dei pagamenti dell'Acquirente giustifichino un pagamento anticipato, Fourbases avrà il diritto di richiedere il pagamento anticipato totale o parziale. L'iscrizione della fattura nei libri contabili di Fourbases costituisce una presunzione confutabile di registrazione e ricezione.
7.2 In caso di pagamento tardivo/incompleto di una fattura, l'importo fatturato sarà automaticamente e senza alcun preavviso maggiorato di interessi di mora al tasso dell'1% al mese applicabile il primo giorno di ritardo/incompletezza del pagamento. Gli interessi saranno dovuti dalla data di scadenza del pagamento dei Prodotti o Servizi fino alla data di pagamento effettivo e completo. Inoltre, il pagamento tardivo/incompleto di una fattura: (1) comporta anche la fatturazione di un risarcimento fisso pari al 10% dell'importo fatturato, con un minimo forfettario di 250 euro, senza necessità di inviare alcuna previa notifica all'Acquirente, (2) l'Acquirente è tenuto a pagare tutte le spese di recupero giudiziarie ed extragiudiziarie, (3) inoltre, tutte le altre fatture emesse all'Acquirente che non sono ancora scadute diventeranno immediatamente esigibili e pagabili, (4) e Fourbases avrà il diritto di recuperare tutto il materiale, sospendere l'ulteriore esecuzione e/o rescindere i relativi e/o altri contratti con l'Acquirente. Tutto ciò potrà essere fatto senza alcun preavviso di inadempimento o intervento giudiziario. La presente clausola non esclude in alcun caso il possibile risarcimento dei danni reali. L'Acquirente riconosce che le disposizioni del presente articolo sono ragionevoli e che gli interessi e il risarcimento forfettario corrispondono ai danni effettivi (prevedibili) subiti da Fourbases in caso di pagamento tardivo/incompleto. In caso di pagamento parziale, questo avviene con riserva di tutti i diritti di Fourbases e tale pagamento sarà ripartito come segue: (1) spese di riscossione, (2) risarcimento, (3) interessi e (4) importi principali. In conformità con la legge belga sui titoli finanziari del 15 dicembre 2004, Fourbases e l'Acquirente compenseranno e regoleranno automaticamente e per effetto di legge tutti i debiti attualmente esistenti e futuri tra loro. Ciò significa che solo il debito più elevato rimane nel rapporto permanente tra loro. Tale compensazione sarà opponibile in ogni caso al curatore fallimentare e all'insieme dei creditori, che non potranno quindi opporsi a tale compensazione.
7.3 L'Acquirente non avrà mai il diritto di trattenere o compensare, sulla base di un reclamo da lui presentato, tutto o parte degli importi da lui dovuti. I reclami relativi alle fatture devono essere presentati entro otto giorni dalla data della fattura mediante lettera raccomandata indicante la data della fattura, il numero della fattura e/o il numero dell'ordine, con una precisa identificazione e il numero di lotto del materiale e/o dei servizi forniti, nonché una descrizione dettagliata del reclamo, della non conformità e/o del difetto. Se non viene presentato alcun reclamo entro otto giorni, la fattura è definitivamente accettata dall'Acquirente.
7.4 Nel caso in cui l'ordine venga annullato su richiesta dell'Acquirente o l'esecuzione venga sospesa prematuramente per colpa dell'Acquirente, la fatturazione sarà effettuata in base allo stato di avanzamento dell'ordine. Tale importo sarà maggiorato di un indennizzo convenzionale aggiuntivo pari al 30% della somma che non ha potuto essere fatturata a causa dell'annullamento o della sospensione del contratto. L'Acquirente riconosce che le disposizioni del presente articolo sono ragionevoli e che l'indennizzo forfettario corrisponde al danno effettivo (prevedibile) subito da Fourbases in caso di annullamento o sospensione.
I Prodotti rimarranno di proprietà esclusiva di Fourbases fino al completo pagamento della fattura, degli interessi di mora e di qualsiasi altro importo dovuto dall'Acquirente. Fino al completo pagamento del prezzo e degli altri importi dovuti, l'Acquirente si impegna a non alterare, modificare o altrimenti emendare l'etichettatura sulla confezione e sui Prodotti e, in generale, a non modificare i mezzi di identificazione dei Prodotti. L'Acquirente si impegna inoltre a (1) stipulare le polizze assicurative necessarie, su richiesta di Fourbases, (2) identificare e conservare i Prodotti consegnati ai sensi del presente contratto in modo tale che non possano essere confusi con altri Prodotti simili provenienti da altri fornitori, (3) restituire la merce in questione a proprie spese e a proprio rischio a Fourbases entro 24 ore, il che comporterà la risoluzione automatica dell'accordo speciale. L'Acquirente dovrà, tra l'altro, tenere un inventario dei Prodotti e conservarli separatamente dagli altri prodotti. In caso di violazione della riserva di proprietà, Fourbases avrà automaticamente un diritto di pegno sul prezzo di vendita ceduto e l'Acquirente sarà tenuto a pagare un risarcimento forfettario pari al 35% dell'importo totale della fattura. L'Acquirente riconosce che le disposizioni del presente articolo sono ragionevoli e che il risarcimento fisso corrisponde ai danni effettivi (prevedibili) subiti da Fourbases in caso di violazione della riserva di proprietà.
9.1 Al ricevimento dei Prodotti, l'Acquirente dovrà effettuare immediatamente una prima ispezione. L'Acquirente dovrà segnalare immediatamente per posta a Fourbases eventuali variazioni immediatamente verificabili e confermarle mediante lettera raccomandata di reclamo. In caso contrario, si riterrà che abbia accettato i Prodotti e/o i Servizi. L'Acquirente dovrà effettuare un'ispezione approfondita dei servizi e/o dei Prodotti entro 48 ore. La messa in uso, la lavorazione e la rivendita costituiscono la consegna e l'accettazione definitive. L'Acquirente perderà in ogni caso il diritto di invocare qualsiasi non conformità o difetto che non avrebbe potuto essere rilevato al momento della consegna se non ne informa Fourbases mediante lettera raccomandata di reclamo entro 24 ore dalla scoperta, quando avrebbe dovuto scoprire tale non conformità o difetto, che non può essere posteriore a sei mesi dalla data della fattura finale relativa ai Prodotti o Servizi in questione. In caso di notifica tempestiva e corretta, Fourbases potrà, a propria discrezione: (1) sostituire tutti o parte dei Prodotti, oppure (2) emettere una nota di credito pari al valore della parte difettosa da detrarre dal prezzo della conferma d'ordine. La sostituzione totale o parziale non può dar luogo ad alcun risarcimento o annullamento della conferma d'ordine. I reclami non esonerano l'Acquirente dall'obbligo di pagamento. L'Acquirente è tenuto a risarcire tutti i costi derivanti da reclami infondati. I Prodotti in questione devono essere messi a disposizione di Fourbases per essere esaminati alla prima richiesta.
9.2 Se l'Acquirente utilizza parte dei Prodotti o li fa spedire da terzi per posta o per la distribuzione a una società di distribuzione, si considera che l'Acquirente abbia accettato l'intera partita.
9.3. Fourbases non è responsabile in nessun caso per: (1) danni indiretti, (2) danni che superano l'importo della fattura e/o la polizza di responsabilità civile aziendale stipulata da Fourbases, (3) danni durante il trasporto, (4) uso o conservazione impropri dei Prodotti (5). danni causati dall'Acquirente (compresa la normale usura) e/o da terzi, (6) danni derivanti da informazioni inesatte/incomplete e/o (7) mancato rispetto da parte dell'Acquirente degli obblighi di legge e/o di altro tipo. Fourbases non è responsabile dell'esecuzione di test, della richiesta di permessi/licenze e/o della valutazione della conformità dei documenti (di qualsiasi natura) agli obblighi di legge e/o di altro tipo. L'Acquirente non può in nessun caso restituire gli articoli, far eseguire lavori da terzi o procedere con un acquisto sostitutivo. Fourbases si riserva il diritto di determinare i difetti e la loro causa. L'Acquirente è tenuto a risarcire integralmente tutti i danni, comprese le spese legali, derivanti dalla sua difesa in relazione agli obblighi di risarcimento sopra menzionati. Fourbases non è in alcun caso responsabile in caso di forza maggiore o difficoltà. In tal caso, Fourbases potrà, a propria discrezione e senza alcun preavviso di inadempimento o intervento giudiziario, e senza alcun diritto di ricorso contro il: (1) sostituire i beni/componenti con un equivalente funzionale, (2) sospendere l'adempimento dei propri obblighi, (3) rescindere la conferma d'ordine e/o (4) invitare l'Acquirente a rinegoziare i termini e le condizioni di esecuzione. Se l'Acquirente non partecipa in buona fede al presente accordo, Fourbases può richiedere al tribunale distrettuale di determinare nuovi termini e condizioni contrattuali e/o di ordinare all'Acquirente di pagare un risarcimento. I casi di forza maggiore e di difficoltà sono definiti nel modo più ampio possibile e includono l'indisponibilità/carenza di materie prime e materiali, condizioni meteorologiche particolari, scioperi, guerre, malattie o incidenti, guasti alle comunicazioni e ai sistemi informatici, misure governative, ostacoli al trasporto e/o agli spostamenti, barriere all'importazione e all'esportazione, guasti, ingorghi stradali, ecc.
Tutti i documenti/informazioni di qualsiasi natura forniti all'Acquirente devono essere trattati con riservatezza, rimarranno di proprietà di Fourbases e non potranno essere divulgati a terzi né utilizzati direttamente o indirettamente per scopi diversi da quelli per cui sono stati forniti. Tali obblighi rimarranno in vigore almeno fino a quando le informazioni in questione non diventeranno di dominio pubblico senza alcuna colpa da parte dell'Acquirente.
In caso di violazione del paragrafo precedente, la parte inadempiente dovrà pagare, per ogni violazione, una penale forfettaria di 25.000 EUR (venticinquemila euro), fatto salvo il diritto di Fourbases di richiedere un risarcimento maggiore qualora il danno effettivamente subito superi l'importo di tale penale forfettaria. L'Acquirente riconosce che le disposizioni del presente articolo sono ragionevoli e che il risarcimento forfettario corrisponde al danno effettivo (prevedibile) subito da Fourbases in caso di divulgazione di informazioni riservate a terzi.
Nel caso in cui l'Acquirente venga dichiarato fallito, diventi insolvente, venga posto in liquidazione o sia oggetto di qualsiasi procedura di liquidazione o di qualsiasi altra procedura simile, Fourbases ha il diritto di rescindere l'esecuzione dei contratti esistenti mediante lettera raccomandata e Fourbases avrà il diritto di richiedere immediatamente il pagamento integrale.
Nessuna delle parti potrà cedere o trasferire a terzi, in tutto o in parte, i propri diritti o obblighi derivanti dal presente contratto senza il previo consenso scritto dell'altra parte. Qualora una qualsiasi disposizione dei presenti Termini e Condizioni fosse dichiarata eccessivamente ampia, tale disposizione sarà applicata nella misura massima consentita dalla legge. Se una qualsiasi disposizione dei presenti Termini e Condizioni è ritenuta completamente invalida, Fourbases e l'Acquirente la sostituiranno in buona fede con una disposizione che abbia lo stesso effetto economico (o il più simile possibile) della disposizione dichiarata invalida. In ogni caso, l'invalidità di una qualsiasi disposizione dei Termini e Condizioni non comporterà l'invalidità delle restanti disposizioni.
Tutte le transazioni commerciali tra Fourbases e l'Acquirente sono regolate (in ordine gerarchico decrescente) da: (1) la conferma d'ordine scritta di Fourbases (2) l'offerta di Fourbases (3) i presenti Termini e condizioni (4) gli articoli 4-88 della Convenzione di Vienna sulla vendita internazionale di beni mobili (e (5) la legge belga, con esclusione degli articoli 1-3 e 89-101 della Convenzione di Vienna sulla vendita internazionale di beni mobili. Aalter sarà considerato il luogo di esecuzione delle consegne e dei pagamenti per tutti i diritti e gli obblighi derivanti dalle transazioni con Fourbases.
Qualora una disposizione dei presenti Termini e condizioni fosse invalida, per qualsiasi motivo, ciò non pregiudicherà la validità delle altre disposizioni. Le parti contraenti saranno tenute a sostituire la disposizione invalida con una che si avvicini il più possibile allo scopo giuridico ed economico della disposizione invalida.
L'Acquirente accetta che qualsiasi controversia relativa alla validità, all'esecuzione o all'interpretazione delle presenti Condizioni generali sarà soggetta alla giurisdizione esclusiva dei tribunali di Gand, fatto salvo il diritto di Fourbases di adire il tribunale della sede principale, della sede legale o del domicilio dell'Acquirente.